Etiqueta: desarrollo personal

El concepto de procrastinación se ha puesto muy de moda los últimos tiempos, aunque realmente ha existido desde siempre. Pero ¿qué es y de qué se trata?

En términos sencillos, procrastinar es la acción de posponer, postergar o evitar realizar alguna actividad. Así de simple.

Normalmente estas actividades son de una urgencia baja o media –por ejemplo, tareas habituales, pero de poco interés– sin embargo con el paso de las horas o los días, pueden volverse urgentes, por ejemplo, estudiar un día antes de un examen muy importante. Al final, cuando esa actividad se vuelve muy urgente, puede causar angustia, estrés y arrepentimiento.

Si bien, la procrastinación suena fácil de superar (al menos desde el papel), en realidad hay personas que se acostumbran tanto a postergar sus tareas, que se vuelve un hábito no tan sencillo de romper. Sin embargo, por fortuna, con un poco de esfuerzo y algunos consejos, es relativamente sencillo superarla.

En este artículo te traemos 11 consejos para dejar de procrastinar, según la ciencia.

[lista n=1]No sobrepensar las cosas

Como dice el comercial de una importante marca deportivas “Solo hazlo”.

La causa más común al momento de procrastinar es la falta de motivación para realizar algo. Y sí, al final –en la mayoría de los casos– es la motivación el combustible necesario para realizar aquellas tareas que nos cuestan más trabajo.

De acuerdo con Med School Insiders, una fórmula que puede definir la motivación es la siguiente:

Motivación = (expectativas * valor) / (impulso inicial + retraso) * estado de ánimo

Aunque esta fórmula puede que te recuerde a tus clases de física de la secundaria, en realidad refleja algo muy importante: la motivación para realizar una actividad va a depender mucho del valor que le demos, el estado de ánimo y la cantidad de tiempo que estamos retrasando una tarea.

Así que, la mejor forma para aumentarla es eliminando las variables que hacen que disminuyan, entre ellas está las expectativas, el retraso y el estado de ánimo. Pero ¿Cómo eliminarlas? Sencillo, deja de pensar tanto y solo hazlo.

[lista n=2] Aplica la regla de los 5 minutos

Esta famosa regla que está documentada en libros como “Atomic Habits” o “Deep Work”, nos dice que: cuando no tengas ganas de realizar alguna actividad, trata de hacerla al menos por 5 minutos.

Si bien, el enunciado anterior es sencillo y no tiene muchas teorías detrás, en realidad es bastante más efectiva de lo que muchos pueden imaginar. ¿Por qué?

Normalmente la parte que cuesta más trabajo al hacer una tarea es el inicio, por lo que si se rompe esa barrera inicial, hay una probabilidad muy alta a que la completes.

Este pequeño cambio de mentalidad, en especial en tareas que sean muy aburridas o que lleguen a afectar nuestro estado de animo, puede marcar la diferencia. Inténtalo.

[lista n=3] Mantén las tareas lo más simples posibles

En este caso, si seguimos la premisa anterior de que “lo más difícil es iniciar”, podemos darnos cuenta de que para tener éxito hay que asegurarnos de que ese primer paso sea lo más sencillo posible. Para ello hay que tratar siempre que esa tarea o actividad sea simple y directa.

Un error común es tratar de sobreplanificar o marcarnos objetivos poco realistas, por lo que al darnos cuenta de que no estamos logrando lo esperado, es casi seguro que nos desanimemos y dejemos de realizar esa actividad. Así que, para evitar que suceda este problema, cuando planifiquemos siempre hay que tener en cuenta que “menos es más”.

Por cierto, una forma para comprobar que la tarea que podemos hacer es realmente sencilla, es dividirla en bloques cortos de tiempo, como sucede con el famoso método Pomodoro de los 25 minutos de trabajo y los 5 de descanso.

[lista n=4] Trabaja en secuencia

El enfoque en secuencia o de causa o efecto, es una de las formas de condicionamiento más útiles para realizar tareas que no nos interesan, pero que son importantes. Y a grandes rasgos ¿de qué trata?

El enfoque en secuencia consiste en que todas las actividades deben realizarse en un orden en particular y estas a su vez, no se pueden saltar (incluso aunque no tengan una relación directa). Por ejemplo, si quieres adquirir el hábito de hacer ejercicio por las mañanas, proponte que antes de tomarte una ducha, debes realizar por lo menos 30 minutos de ejercicio. O si quieres terminar de responder todos los correos electrónicos pendientes, plantéate que antes de ver tus mensajes de WhatsApp o las fotos de tu Instagram, debes responder la mitad de los emails.

Por cierto, para que este método tenga efecto, es recomendable que solo haya como mucho tres tareas relacionadas. En el caso de que las tareas no tengan mucha relación, siempre trata de poner primero la de mayor importancia y al final la más sencilla o disfrutable.

[lista n=5] Ponte plazos para terminar las tareas

Cómo se mencionó en el artículo anterior sobre “Consejos para ser más productivo”, el definir plazos de entrega/culminación –aunque sean artificiales– te permitirá tener una razón de peso para realizar cualquier tarea.

Por ejemplo, en tu época de estudiante era casi seguro que la mayoría de tus trabajos e incluso los exámenes, los preparabas en las fechas próximas a su vencimiento.

Este curioso fenómeno se le denomina como “Ley de Parkinson” y nos dice que una tarea durará tanto como el tiempo máximo asignado. Es decir, si tenemos que entregar algo en 2 meses, es casi seguro que utilicemos los dos meses. Mientras tanto, para ese mismo objetivo nos dan una semana como límite, lo más probable que lo hagamos en una semana.

Así que, la próxima vez que te plantees cualquier tarea, trata de que tenga una fecha límite de culminación.

[lista n=6] Elimina distracciones

Otro de los factores más comunes que tiene que ver con la procrastinación es el poco enfoque y exceso de distracciones.

Por ejemplo, es muy probable que en un momento que requiera mucha concentración, como puede ser estudiar para un examen o preparar un informe, te termines distrayendo con las notificaciones de tu WhatsApp o Facebook. Si te ha pasado esto, no te preocupes, en realidad es más común de lo que imaginarías.

Asimismo, las distracciones pueden convertirse en una excusa para no realizar las tareas que tenemos que hacer, así que, si eres una de aquellas personas que les cuesta trabajo completar algún objetivo o actividad, tal vez sea por el exceso de distracciones que tengas.

• Te pude interesar: Cómo ser más productivo y terminar todo, según la ciencia

[lista n=7] Convertirlo en un hábito

En puntos anteriores se mencionó del poder de la motivación. Aunque es verdad que es un poderoso impulso, hay que tener en cuenta que es un “boost” temporal que solo te va a funcionar por tiempo limitado.

Por ejemplo, muchas personas a inicio de año, tienen bastante motivación para realizar ejercicio o mejorar su estilo de vida. Si bien, durante las primeras semanas estas personas pueden llegar a lograr un avance significativo, con el pasar de los días esas ganas van disminuyendo, al punto que la mayoría de ellos terminan abandonando sus metas a medio camino.

Para evitar que te pase esto, la única opción viable es que esas tareas no tan “interesantes” y “disfrutables” se terminen convirtiendo en hábitos. Es decir, que las empieces hacer sin la necesidad de tener algo que te motive a hacerlas.

Entonces ¿cómo convertir esa tarea en un hábito? Aquí te van algunos consejos:

Repetición
De acuerdo con la Dra. Susan Weinschenk en la revista Psychology Today, la mejor forma de que una tarea se convierte en hábito es que se repita un número frecuente de ocasiones, de tal forma que se adquiera una memoria muscular y sentido de familiaridad al realzarla.

Tener un horario definido
Como comenta Jame Clear, una de las claves para adoptar un hábito es hacerlo siempre a una hora o un momento ya establecido. Es decir, cuando es una hora o momento del día en particular, el cerebro lo interpretará como una señal inconsciente para realizar esa actividad.

• Te puede interesar: Consejos efectivos para aprender más rápido

[lista n=8] Dolor > placer

Como se mencionó anteriormente, la motivación es útil en cierto sentido para ayudarnos a realizar diferentes actividades a cambio de placer momentáneo. Sin embargo, esta estrategia puede ser incluso más efectiva si se adopta un enfoque contrario, es decir: si no realizas esa actividad, te va a causar mucho dolor.

El dolor es un mecanismo evolutivo que nos ha permitido sobrevivir, ya que sirve como “alerta” sobre cosas peligrosas o que nos están haciendo daño en ese momento. Por ejemplo, si comes algo en mal estado, el dolor de estómago te va a servir para identificar qué es lo que te ha hecho daño y como evitarlo en un futuro. O si te duele una pierna, es una forma de que tu cuerpo te dice que no la muevas para no hacerle más daño.

En el caso de la motivación y la procrastinación, el dolor también puede ser bastante útil. Es más, diversos estudios apuntan que la sensación de peligro y el dolor tienen mayor impacto en la toma de decisiones que el placer y el confort.

Entonces, ¿Cómo utilizar esta estrategia a tu favor? Sencillo, pregúntate: “¿Qué es lo peor que me pasaría si no lo hago?”

Por ejemplo, si no realizas ejercicio de forma regular, tu cuerpo se irá deteriorando y aumentará la probabilidad de que te enfermes gravemente. O si no quieres estudiar para un examen importante, puede que no consigas el trabajo que tanto hayas deseado.

[lista n=9] Inspírate en otras personas

Una de las formas más comunes y efectivas de motivación es el utilizar ejemplos a seguir; y no es para menos, el tener una imagen de alguien que ha hecho algo a lo que tu aspiras, prácticamente te dará un impulso que muy pocas otras fuentes de motivación te darán.

De acuerdo con un estudio hecho por el centro de Cyber Vision en diferentes escuelas en la bahía de San Francisco, el contar con un ejemplo palpable y descriptivo, ayudó a incrementar en casi un 50% la probabilidad de que los estudiantes pudieran lograr mejores calificaciones. Este enfoque a su vez se ha aplicado en grupos de estudiantes con rendimiento escolar por debajo del promedio y casi el 90% de ellos tuvieron una mejora igual o incluso mayor al promedio general.

Así que no está de más encontrar inspiración en otros de vez en cuando.

[lista n=10] Sigue un plan establecido

Los planes, guías o los roadmaps ya establecidos –aunque muchas veces son menospreciados– en realidad son excelentes para personas que tienen problemas de procrastinación.

Desde una rutina definida del gimnasio, hasta el plan de estudios/temario de una universidad, este tipo de programas dan mucha certidumbre sobre el camino correcto a seguir. Por lo tanto, es menos probable que te desmotives y postergues.

Asimismo, cuando se cuenta con un plan definido, se cumple con algunos de los consejos mencionados anteriormente, como lo son el tener objetivos claros y fechas de entrega. Es más, por eso mismo mucha gente que estudia por su cuenta, termina regresando a la universidad.

[lista n=11] No te castigues si procrastinas

Puede que suene algo contradictorio, pero procrastinar no es del todo malo. Aunque ojo, tampoco esto significa que es bueno hacerlo todo el tiempo, sin embargo de vez en cuando, el postergar alguna actividad puede ser incluso bueno.

De acuerdo con la terapeuta Alesha Bryan, el procastinar puede deberse a factores que van más allá de la disciplina. Es decir, en ocasiones la razón por la que estas postergando esas tareas, son un síntoma de algo más complejo que requiera corregirse.

Por ejemplo, si sueles procastinar durante una rutina de trabajo en particular, es posible que esté mal diseñada y necesites cambiarla. O si sueles posponer salir a correr por las mañanas por el cansancio, puede que tengas problemas de sueño o incluso de salud.

Al final, muchas veces la procrastinación es más la consecuencia de los problemas que la causa.  Tenlo en cuenta.

Fuente de las imágenes

Pexels

La productividad es un tema que cada vez tiene más importancia en la vida de las personas

Ya seas un estudiante o una persona que trabaja, es muy probable que alguna vez te hayas dicho “no tengo tiempo para nada”. Y sí, probablemente tengas una gran cantidad de tareas que completar, sin embargo, lo más seguro es que tengas problemas de gestión de tiempo y productividad.

Entonces ¿cómo se puede ser más productivo? Por fortuna, no es una tarea tan complicada, incluso con pequeños cambios, puede haber un impacto considerable en nuestro día a día.

Así que en el siguiente artículo te traemos una lista de 20 consejos que te ayudarán a ser mucho más productivo de forma fácil y efectiva.

[lista n=1] Haz sistemas

Los sistemas se han convertido en el “santo grial de la productividad” estos últimos años. Por ejemplo, hay libros y métodos completos que giran entorno a la idea de adoptar sistemas para convertirte en la “súper versión” de ti mismo. Pero ¿qué es un sistema y como funciona?

A grandes rasgos, los sistemas son una serie de hábitos, acciones o métodos que en un momento dado se vuelven rutinas. Por ejemplo, el anotar en una agenda las fechas de entrega o realizar listas de tareas, si los haces a diario, se vuelven parte de un sistema.

Si bien, hay muchos sistemas ya definidos para temas de productividad, al final los que mejor funcionan son aquellos que se adaptan a tu flujo de trabajo,

Entonces ¿qué hábitos o técnicas me pueden servir para crear mi sistema? Para este caso, puedes elegir alguno o varios de los 19 consejos restantes de la lista.

[lista n=2] Usa el método pomodoro

El tema del método pomodoro es muy amplio e incluso –en cierto modo– controvertido. Sin embargo, no hay duda que tiene un efecto psicológico poderoso en la mayoría de las personas, por lo que vale la pena ponerlo a prueba.

Pero ¿qué es un pomodoro?  Bueno, básicamente este método consta de dividir tu trabajo en bloques de 25 / 5, es decir, debes trabajar 25 minutos y luego descansar 5, y así repetir el ciclo las veces que lo necesites. Para todo esto, debes contar con un temporizador o alarma que sonará cada vez que se acaba ese bloque de tiempo o “pomodoro”.

Curiosamente, la verdadera razón de la efectividad del método pomodoro no son los bloques de tiempo definidos ni tampoco el contar con un “método científicamente comprobado”, sino que el realizar esta tarea una y otra vez durante todo el día se convierten rápidamente en un hábito.

Así que, si eres un procrastinador, sin duda el método pomodoro te servirá bastante.

[lista n=3] Ponte plazos o fechas de entrega

Si eres de los que les cuesta trabajo terminar los proyectos, puede que esta sea tu solución.

Los famosos deadlines o fechas de entrega, aunque suelen causar estrés a muchos, en realidad son una de las fuentes más poderosas de productividad que hay. Incluso, hay estudios que aseguran que los períodos anteriores a las entregas de trabajos o a las fechas de los exámenes en las universidades, son los más productivos para los estudiantes.

Como bien dice Elon Musk: “Si quieres terminar algo para el próximo mes, ponte como plazo el próximo mes. Si eso mismo lo quieres terminar para la próxima semana, ponte como plazo la próxima semana. Mientras tanto, si lo quieres terminar para mañana, ponte el plazo para mañana.”

[lista n=4] Evita hacer muchas tareas a la vez

El multitasking o hacer varias tareas a la vez, es posiblemente uno de los errores más comunes que cometemos cuando queremos ser más productivos.

Si bien, la lógica nos diría que tiene todo el sentido del mundo hacer diferentes tareas en un mismo lapso del tiempo para ahorrar valiosos minutos, lo cierto es que lo único que hace esto es que nos terminemos distrayendo y haciendo las cosas de peor forma.

Por ejemplo: ¿Quién conduce mejor? ¿Una persona que esta enfocada completamente en manejar su auto, o aquella que esta conduciendo, hablando por teléfono y mirándose por el espejo? Sin duda la respuesta es bastante sencilla.

[lista n=5] Prepara las cosas antes de hacerlas

Un consejo que se puede encontrar en libros como “Atomic Habits” o “Deep Work”, es que es necesario que todas las tareas estén libres de obstáculos, y más las que son más complejas y difíciles de hacer. Es decir, que no requieras realizar otras tareas extras para empezarlas.

Por ejemplo, si tu objetivo es hacer ejercicio, ten siempre preparada y cerca de ti la ropa y los zapatos para correr. O si quieres aprender a tocar la guitarra, debería de estar a la vista en todo momento.

Aunque no lo parezca, estas simples acciones pueden marcar la diferencia.

[lista n=6] Haz listas de tareas

Las clásicas listas de tareas o “todo list”, son sin duda una de las herramientas de productividad más importantes que hay. Incluso, antes de que el tema de la productividad estuviera de moda, la gente solía crear un esbozo de las cosas que tenía que hacer a lo largo del día.

Si nunca has hecho una lista de tareas, básicamente debes anotar las tareas o actividades que tienes que realizar. Estas pueden ser de periodos diarios o de un tiempo indefinido.

La clave de las “todo list” es que cada vez que completas una tarea, la tachas o marcas de la lista. Es más, esta insignificante acción le causa placer a cualquiera.

[lista n=7] Borra la mitad de lo que escribiste en tu lista

Sí, es muy seguro que debas borrar más de la mitad de las tareas que has escrito, pero no te preocupes, las que has descartado las podrás hacer otro día.

¿Cuántas tareas debes tener? Según el método de Abi Abdaal de productividad, una buena lista solamente debe tener a lo mucho 3 tareas. Si bien, esta no es una regla que deba cumplirse al pie de la letra, lo recomendable es que sea lo más sintetizada posible. 

[lista n=8] Agrupa las tareas en bloques de tiempo

Cuando tienes muchas actividades relacionadas entre si, una buena idea es agruparlas en un mismo bloque de tiempo. Con esto, puedes enfocar tus recursos y energía a un mismo tipo de tarea.

Por ejemplo, si vas a salir a comprar algo al supermercado, una buena idea es realizar otras actividades pendietes como lo son pasar por la farmacia o al banco.

Recuerda, entre mejor tengas agrupadas las tareas, mayor será el impacto.

[lista n=9] Inicia por lo más importante

Ya que tienes tu lista de tareas, es probable que no las tengas en un orden aparente. Si es así, estas cometiendo un grave, pero muy habitual error.

De acuerdo con Sam Thomas, especialista en productividad, el iniciar siempre el día con las tareas de mayor importancia o más difíciles, hace que el resto sean mas sencillas de completar. Por lo tanto, es un truco psicológico que puede cambiar para bien el resto de tu día.

[lista n=10] Inicia por lo más sencillo

Si por alguna razón el punto anterior no te funcionó del todo, este seguramente sí.

A grandes rasgos, el iniciar por lo más sencillo te va a dar un “empujoncito” de motivación y actitud para enfrentar el resto de las tareas de tu día. Ya que es sencillo y no requiere gran esfuerzo, realizar esta tarea será pan comido, pero el impacto que tendrá en ti será mucho mayor.

[lista n=11] Ponle tiempo a las tareas

Al momento de planificar una tarea, es una buena idea poner el tiempo que tienes presupuestado destinar para completarla. Esto puede ser ya sea en bloques de horas y/o minutos.

Si bien, no es siempre posible tener bloques definidos de tiempo, en especial cuando son tareas de última hora o urgentes, lo ideal es tener una idea del tiempo esperado.

Por ejemplo, en vez de decir: “voy a trabajar toda la tarde en el nuevo curso que me inscribí”, deberías de decir: “De 4 a 7pm, voy a enfocarme exclusivamente en el curso. A las 7 con 1, puedo hacer cualquier otra cosa.”

[lista n=12] Aplica la regla de los dos minutos

Esta regla creada por James Clear en su libro “Atomic Habits”, nos dice:

Si una tarea puede realizarse en dos o menos minutos, hazla ahora mismo y sin titubear. En el caso contrario, si te va a tomar más de este tiempo, déjala (o prográmala) para más adelante.

La clave de esta regla es que las tareas pequeñas que pueden absorber buena parte de nuestro tiempo, las vamos a ir haciendo o descartando para no afectar nuestras actividades más importantes.

Regla simple pero efectiva.

[lista n=13] Aplica la regla de los 5 minuto

Ya que estamos hablando de regla de x cantidad de minutos, ahora sigue la fabulosa regla de los 5 minutos. ¿En qué consiste?

Esta regla nos dice que, si tenemos que realizar algo que no tenemos ganas de hacer o estamos teniendo problemas, debemos convencernos de que solo debemos hacerla durante 5 minutos.

Curiosamente, al aplicar esta regla, lo que de verdad estás haciendo es eliminar los factores que fomentan la procrastinación, como lo es la sensación inicial de que vas a realizar algo que no te apetece por mucho tiempo. Al final, cuando empiezas a hacer la actividad, esa emoción desaparece y lo más seguro es que termines invirtiendo mucho más que 5 minutos.

[lista n=14] Utiliza alguna herramienta de gestión

Aunque las listas de tareas hechas a mano son bastante efectivas, es probable que muchas personas necesiten una ayuda extra de alguno que otro artilugio tecnológico. Por fortuna, hay muchas opciones que no tienen ningún costo y son fáciles de utilizar.

Entre las herramientas más utilizadas está Trello, Microsoft To-do, Todo list, Reminders (Mac y iOS), etc. Cada una sigue su propia metodología, por lo que vale la pena echarle un vistazo a más de una para comprobar cuál se acomoda mejor a tus necesidades.

[lista n=15] Utiliza bloqueadores de páginas web

De acuerdo con una investigación realizada por RescueTime.com, la persona promedio utiliza entre 20 a 90 minutos de los periodos de trabajo de su jornada laboral, mirando notificaciones, viendo videos o consumiendo cualquier tipo de contenido de ocio. Es decir, en total es casi un día de trabajo extra a la semana.

Por lo tanto, si quieres mejorar tu productividad, un buen primer paso es bloquear aplicaciones o paginas de ocio mientras estás trabajando o realizando alguna tarea que necesite toda tu atención.

Para esto, puedes usar extensiones en el navegador como StayFocus y BlockSite.

Aunque el inicio puede ser algo complicado, con el paso del tiempo te terminas acostumbrando.

[lista n=16] Ten plantillas

Este hack es excelente para las personas que pasan horas enteras respondiendo correos electrónicos.

El tener un molde o plantilla en la que tienes que cambiar solo algún parámetro, es una forma muy útil de ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas. Por ejemplo, si debes responder docenas de emails todos los días, en vez de escribirlos uno por uno de forma personalizada, puedes utilizar una “estructura” o esquema ya definido en el que solo le cambias una o dos cosas.

Por cierto, además de tener plantillas de correo electrónico, también puedes usarlas con hojas de cálculo, estructuras de informes, reportes, etc.

[lista n=17] Toma descansos

Un consejo obvio pero que a veces se pasa por alto.

Después de largos periodos de trabajo continuo, siempre es necesario tomar un descanso para “recargar las pilas”. Incluso aunque tengas algo muy importante que terminar lo antes posible, tomarte 15 minutos de desconexión por cada dos o tres horas, te pueden dar un impulso extra.

[lista n=18] Da una caminata

No se si alguna vez hayas escuchado la frase “De vez en cuando dar una caminata es la solución para todos tus problemas…”. Sí, es algo exagerada esta afirmación, pero tiene su razón de ser.

De acuerdo con Jacque Crockford, un experto en psicología clínica:

“El dar una caminata de al menos unos 20 minutos al día, ayuda al cerebro a reiniciar algunos procesos cognitivos. Por ejemplo, cuando una persona le cuesta trabajo dar con una solución o idea, probablemente salir al parque y caminar por una media hora pueda ser su solución”

 Es más, muchas oficinas de compañías importantes como Google o Facebook, cuentan con extensas áreas verdes para que sus empleados puedan dar una caminata. ¿Esto es un capricho? Para nada, en realidad es una forma bastante costosa pero efectiva de que su personal sea más productivo.

[lista n=19] Anota lo que has hecho en el día

Al escribir lo que has hecho, como si fuera un diario, te permitirá ver qué tan productivo fuiste durante el día. Mientras tanto, en el caso de que sientas que no fuiste lo suficientemente productivo, te ayudará a ver los puntos de mejora.

Por cierto, esta acción de retroalimentación también es muy útil si estás en un proceso de mejora continua. 

[lista n=20] Aprende a decir que no

Por último y no por eso menos importante, hay que aprender a decir que “no”.

Muchas veces la verdadera causa por la que nos cuesta trabajo completar nuestras tareas o alcanzar nuestros objetivos, no es tanto el manejo del tiempo o las herramientas de apoyo que tengamos, sino que lo más seguro es que estamos teniendo una carga de trabajo mayor a la que podemos manejar.

Para arreglar esto, sencillamente tenemos que aprender a decir “no” de vez en cuando. Y no solo a los demás, sino también a nosotros mismos.

Por lo tanto, la próxima vez que hagas algo o estés definiendo tu lista de tareas, sé consiente si de verdad es importante o necesario realizar esa tarea. Si la respuesta es “no” y ves que debes de lidiar con otras prioridades, seguramente puedes hacerla en otro momento.

La productividad es una de las virtudes más valiosas, no solo en el ambiente laboral, sino también en el ámbito personal. Por ejemplo ¿no te gustaría ser mejor en tu trabajo?, ¿aprender una nueva habilidad?, ¿o simplemente tener más tiempo sin renunciar a algunas áreas de tu vida?

Paradójicamente, como comentaba el coach de superación personal Antonhy Robbins:
“El día que entendamos que el tiempo se nos acaba, evolucionaremos a una mayor velocidad, porque nos hará enfocarnos en lo valioso y no en perder el tiempo”

Afortunadamente, se puede ser más productivo con apenas algunos cambios en nuestros hábitos diarios. Por esa razón, el día de hoy te traemos una lista de consejos que te ayudarán a ser más productivo de manera sencilla.

Por cierto, si conoces a alguien que diga frecuentemente “no tengo tiempo…”, no olvides compartirle este artículo.

[lista n=1]Haz listas de tareas

Las listas de tareas son el primer paso para hacer que nuestro día sea más eficiente, productivo y organizado. Es más, si no tienes una, es casi seguro que en ocasiones tengas problemas serios de manejo de tiempo.

Pero ¿por qué son tan benéficas las listas de tareas?

Cuando tienes una lista de pendientes –ojo hecha de la forma correcta– tendrás a mano y sin que se te olviden todas las cosas importantes que debes hacer durante el día.

Desde el punto de vista psicológico, el tener anotadas tus actividades en una hoja de papel, una libreta o en un documento de fácil acceso, ayuda a que tu mente se enfoque en una cosa a la vez e incrementa la concentración.

Entonces ¿cómo crear una lista de tareas? Para más información, visita nuestro artículo sobre cómo crear una lista de tareas como todo un profesional. Aun así, ten en cuenta:

• Elegir objetivos específicos. Por ejemplo: “Escribir la introducción del reporte.”
• Ser realista
• Tener como mucho, 5 tareas al día.
• Poner el tiempo estimado que el vas a invertir

[lista n=2]Ya que tengas la lista, acomódalas en orden de importancia

Cuando tengas definidas lo que debes hacer, es momento de acomodarlos en orden de importancia.

Una buena táctica para comprobar si una tarea es realmente importante para ti, es hacerte las siguientes tres preguntas:

1) Si hago esta tarea ¿me sentiré satisfecho/conforme/feliz?
2) Si no la termino ¿me sentiré enojado/frustrado/decepcionado?
3) ¿Esta actividad aporta algo de valor a mi objetivo?

Ya que hayas respondido las preguntas a conciencia, es momento de ponerle una calificación del 1 al 5. Entre más alta sea la calificación que le des a la actividad, más arriba en la lista debería estar.

[lista n=3]Ten un calendario/agenda

Un clásico que no puede fallar en la optimización del tiempo, es tener siempre un calendario y/o agenda. Aunque son unos viejos conocidos, eso no significan que sean menos efectivos.

Si bien, no requiere mucha ciencia el tener un calendario con las fechas importantes, hay que tener presentes unos cuantos aspectos para que te funcionen de mejor manera.

Decide con suficiente anticipación y planifica el horario para la semana, ya sea en papel o en un sistema de calendario sencillo
Configura una alerta en la agenda del teléfono o computadora al menos 24 horas antes de la fecha límite. Para que no se te olviden, trata de darle un seguimiento a las tareas importantes; al menos una vez a la semana.

[lista n=5]Usar el método pomodoro

Uno de los problemas más comunes que afectan a la productividad, es trabajar de más, por varias horas y sin descanso en una actividad.

Aunque es verdad que el sentido común nos diría “entre más trabajes, mejor”, en realidad el trabajar largas jornadas sin descanso lo único que causará es agotamiento y perdida de concentración; de ahí la necesidad de metodologías para manejar correctamente el tiempo.

Uno de los métodos más populares y fáciles para aumentar la productividad es el método comodoro.

¿En qué consiste?

Básicamente, debes de dividir cada tarea en periodos de tiempo definidos de 25 minutos. Luego de terminar cada bloque, hay 5 minutos de descanso.

Pasos a seguir para usar el método de Pomodoro:

• Elige la tarea que vas a realizar.
• Ajusta el cronometro/temporizador a 25 minutos
• Trabaja en la tarea hasta que suene el cronometro, luego pon una marca en una hoja de papel o en alguna parte que tengas visible.
• Toma algunos minutos de descanso (de 3 a 5 minutos)
• Luego de 4 Pomodoros, toma un descanso más largo (de 15 a 20 minutos)

[lista n=6]Ten una lista de objetivos semanales/mensuales

Aunque no lo parezca, el tener una lista de objetivos, como por ejemplo, hacer 5 llamadas a tus clientes todos los días o leer 100 páginas a la semana de un libro, hará que hagas las cosas de forma más rápida y efectiva.

Este fenómeno descubierto por una serie de psicólogos de la universidad de Stanford en la década de los 50s, describe que el tener metas u objetivos a corto plazo, ayuda sustancialmente a conseguir dos cosas fundamentales para aumentar la productividad:

• Estar consciente de las tareas importantes
• Mantenerte motivado

Asimismo, es tan efectivo el uso de metas, que prácticamente todos los sistemas administrativos y planes de negocio en las empresas cuentan con metodologías basadas en los objetivos a corto-medio-largo plazo.

[lista n=7]No hagas varias cosas a la vez y evita distracciones

Otro error bastante frecuente, en especial entre las personas que se consideran “muy ocupadas”, es intentar hacer varias cosas a la vez.

Aunque de acuerdo a diversos estudios, las generaciones actuales tienen mayor facilidad de hacer varias cosas a la vez (el famoso ‘multitask’), aun así sigue siendo bastante perjudicial si uno desea ser en verdad productivo. ¿Por qué razón? El cerebro humano está hecho para hacer solo una cosa a la vez.

Por ejemplo, intenta mantener dos conversaciones telefónicas al mismo tiempo ¿Lo ves? Es casi imposible.

Asimismo, las redes sociales o el uso excesivos de las aplicaciones del teléfono, lo único que causan es que pierdas valiosos minutos que pudieras invertir en tu trabajo o en tus objetivos. Aunque no lo creas, esos “pocos minutos” que les inviertes de vez en cuando, se terminan acumulando en días enteros o incluso en semanas al año.

[lista n=8]Toma descansos luego de terminar una tarea

Como se mencionó en el punto anterior del método de pomodoro, el tomar descansos de vez en cuando es una gran idea para despejar la mente.

De acuerdo a un estudio del MIT, se comprobó que las personas que toman pequeños descansos luego de periodos de 90 minutos de trabajos que requieren esfuerzo mental, han mejorado su eficiencia notablemente

En el caso de los estudiantes, los descansos son fundamentales para tener sesiones de estudio más productivas. Esto es lo que explica el investigador y profesor del MIT, Bob Pozen:

“Cuando una persona hace una tarea y luego toma un descanso de 15 minutos, su cerebro no solo se despeja y descansa, sino que también consolida y aumenta la retención de la información estudiada.”

[lista n=9]Haz lo más complicado al inicio del día

Por lo general es al inicio del día cuando tenemos mayores picos de energía, por lo que es en estos momentos en los que deberías hacer las tareas más complicadas o que requieran más esfuerzo. Sin embargo, también hay un efecto psicológico notable que te ayudará a mejorar tu rendimiento.

El psicólogo clínico y terapeuta Bejamin Cohen, comenta:

“Además de que al iniciar el día somos más consientes de lo que estamos haciendo, también el empezar por lo más complicado nos hará sentir que el resto de las tareas serán más sencillas de acabar. Estos pequeños trucos psicológicos son importantes si se desea aumentar la productividad”

Así que no lo olvides: las tareas que requieren más esfuerzo, trata de hacerlas por la mañana.

[lista n=10]No te preocupes, ser productivo es asunto de práctica

Si al inicio te cuesta mucho trabajo completar las actividades y no siempre terminas de tachar los pendientes de tu agenda, no te debes preocupar; la productividad es algo que requiere tiempo y práctica para dominarse de manera correcta.

Para no estresarte y habituarte más rápidamente, se aconseja en comenzar con unas pocas tareas y poco a poco ir aumentando. Por ejemplo:

• Ir al gimnasio
• Trabajar dos horas en el reporte que debes entregar al final de la semana
• Invertir 30 minutos en responder correos electrónicos

¿Ves? Esta lista se ve bastante fácil de completar.

Al final, como en pasa en la mayoría de las áreas de nuestra vida, si sigues todas las estrategias que mencionamos en este artículo, con el tiempo te volverás una persona realmente productiva.

El aprender nuevas habilidades es probablemente de las mejores inversiones que puedes hacer con tu tiempo. Solo imagina lo genial que sería hablar varios idiomas, tocar algún instrumento o aprender alguna habilidad muy demandada en tu campo laboral.

Afortunadamente, el cerebro humano funciona como una esponja y puede absorber grandes cantidades de información sin mucho esfuerzo, incluso cuando eres un adulto. Pero, es también cierto que el aprendizaje es un proceso que requiere ciertos principios para que sea realmente efectivo.

¿Quieres aprender mejor y más rápido? ¿Tienes problemas con la retención de datos? ¿Deseas ser mejor estudiante? En este post te traemos algunos consejos científicamente comprobados que te ayudarán a aprender mejor.

[lista n=1] Tener una motivación genuina para aprender

Posiblemente uno de los mayores problemas del sistema educativo tradicional es convertir la idea de “aprender” como si fuera una obligación.

Si bien, el aprendizaje es fundamental para desarrollarnos como personas, la realidad es que difícilmente esto pueda ser una motivación de peso. Por lo tanto, muchos acaban abandonando los estudios porque no encuentran una razón real para hacerlo.

Así que, si deseas aprender cualquier cosa, es fundamental que tengas alguna motivación interna para hacerlo; y de preferencia algo que sea realista para ti.  Por ejemplo, si estás en clases de inglés u otro idioma, ponte como meta ir al extranjero al terminar el curso o en casos más sencillos, leer un libro completo o ver una película sin subtítulos. O si estás aprendiendo a programar, haz que tu objetivo sea crear un juego o una aplicación para tu teléfono móvil.

Esta tesis de la motivación la respaldan diferentes estudios pedagógicos importantes. Uno de los más conocidos es el que hizo el departamento de psicología de la Universidad de Stanford a varios grupos de educación básica durante la década de 1960. Los investigadores descubrieron que había mayor relación entre la motivación y las buenas notas, que con el coeficiente intelectual.

[lista n=2] Comprender las bases

El aprendizaje de habilidades y conceptos concretos, es más un proceso largo que una situación espontánea. En otras palabras: antes correr debes aprender a caminar.

En la mayoría de los casos, si deseas aprender algo nuevo, deberías de tener los conocimientos mínimos requeridos. Por ejemplo, si estás aprendiendo cálculo, deberías manejar primero el álgebra; y de la misma manera, para dominar el álgebra, deberías saber primero aritmética.

Un caso muy estudiado que demuestra este principio es el sistema educativo soviético. Durante décadas, la URSS tuvo en conjunto a los mejores estudiantes en ciencias (matemáticas, computación, física y química) a nivel mundial. Esto se debía en gran parte a que se repasaban las bases una y otra vez hasta que se tuvieran dominadas.

Por cierto, te puede interesar: ¿Cómo perderles el miedo a las matemáticas?

[lista n=3] Repetición espaciada

Una buena parte de lo que se estudia se termina olvidando y de eso no hay duda. Para demostrarlo: ¿Recuerdas cuáles eran las partes de la célula y su funcionamiento? Aunque seguramente este tema lo viste en biología en la secundaria, es casi seguro que lo hayas olvidado (a menos que actualmente seas un maestro de secundaria que de biología…).

Y sí, todos los días estamos bombardeados con tanta información que al final nuestro cerebro termina desechando. Por esa razón, muchas veces se dice que “a los 6 meses de terminar la universidad, ya olvidaste el 98% de lo que aprendiste”.

Uno de los métodos más utilizados para reforzar lo aprendido y que no se te olvide tan fácilmente es la repetición espaciada. ¿En qué consiste? Básicamente es una técnica de repaso periódico que tiene como objetivo guardar información de todo tipo en la memoria de largo plazo.

Hay muchos métodos distintos relacionados a este tema, pero en general, el funcionamiento de todos es muy parecido. El ejemplo más sencillo de repetición espaciada es el siguiente:

1. Estudia, intenta memorizar una palabra o algún concepto nuevo
2. Luego de 4 ó 5 días, vuélvelo a repasar.
3. A la siguiente semana (7 días después que lo aprendieras), comprueba que todavía recuerdas bien el concepto. Si la respuesta es negativa, estúdialo de nuevo.
4. Después de 15 días, vuelve a comprobar si todavía recuerdas. En caso contrario, repásalo.

La clave para tener éxito con este método es repasar de forma frecuente. Entre más se repita, es menos probable que se olvida.

[lista n=4] Estudiar por periodos cortos

Generalmente los días anteriores a los exámenes, los estudiantes llegan a estudiar largas jornadas seguidas sin parar. Si bien, nuestra lógica diría que es lo “correcto”, en realidad se ha demostrado que el esfuerzo y el desgaste están completamente relacionados. Por lo tanto, entre más tiempo pases estudiando sin detenerte, el aprendizaje será menos efectivo.

Para que tus momentos de estudio sean más efectivos y eficientes, intenta estudiar en bloques de tiempo de una hora como máximo. Luego de este periodo, toma un descanso de 10 minutos para relajar la mente y vuélvelo a repetir unas cuantas veces más.

[lista n=5] Creación de cuestionarios

Tradicionalmente los resúmenes y el subrayado son considerados como las formas más eficaces de agrupar la información para estudiar. Aunque son efectivos para asignaturas que necesiten la comprensión de conceptos generales, cuando tienes que aprender datos e ideas más concretas, son sumamente ineficiente ya que te acabas distrayendo por toda la información que no te aporta nada. Es de ahí la importancia de los cuestionarios.

Dicho esto, cuando estés aprendiendo sobre cualquier tema, intenta formular preguntas claves que tú creas que son importantes. Aunque no lo parezca, esta simple acción es incluso más efectiva que el buscar las respuestas.

Como bien lo menciona el método socrático: “La pregunta es el camino hacia la sabiduría”

[lista n=6] Enseñar para aprender

Una de las técnicas más conocidas para acelerar y mejorar el aprendizaje es el aprender enseñando.

Este método que fue estudiado a profundidad por el investigador francés Jean-Pol Martin en la década de los 80s, se enfoca en la premisa que el aprendizaje aumenta cuando uno le enseña a los demás lo que se ha aprendido (aprendizaje activo).

Las razones del éxito de este método se deben en parte a que la motivación del estudiante, el entendimiento de los conceptos y los esfuerzos del aprendizaje dejan de ser pasivos y se vuelven completamente activos. De la misma forma, por la simple acción de enseñar, muchas de las ideas abstractas pasan a ser concretas; algo que difícilmente se puede lograr usando la memorización o el análisis teórico.

Para poner a prueba este método, intenta crear un ensayo de lo que estás aprendiendo, explicándolo de tal forma que un niño de 10 años lo pudiera entender.

Otra forma muy popular en la actualidad de aprender enseñando, es subiendo videos tutoriales a plataformas como YouTube. Además de que le estás aportando contenido de valor a los usuarios, también estás aprendiendo.

[lista n=7] Aplicar lo aprendido

Una de las razones por las que olvidamos rápidamente lo que aprendemos es por no darle un uso real. Por ejemplo, tal vez en su día nos hicieron memorizar los elementos de la tabla periódica completa, pero al final olvidamos la mayoría ya que realmente nunca le dimos una utilidad.

Para que ese conocimiento no se quede como simples datos superfluos y sin importancia, es fundamental tomar un papel activo y darles uso. Entre las formas de lograr esto está crear algún proyecto utilizando los conceptos, o incluso puedes tratar de aprender con la intención de enseñarlo (como bien se mencionó en el punto anterior).

En general, la estrategia de darle un uso práctico al conocimiento funciona muy bien tanto para ciencias como las matemáticas y la física, así como en el aprendizaje de idiomas o de alguna habilidad manual. Aunque puedes utilizarlo sin problemas en cualquier cosa que estés aprendiendo.